Entrepreneur, comment faire financer vos formations ?

entrepreneur financer vos formationsQuand on est entrepreneur, la formation fait partie de notre quotidien. Mais c’est à nous d’être pro-actifs pour trouver celles qui nous conviennent.

Tu peux te former sur ton cœur de métier, pour développer ton expertise, une nouvelle compétence, un nouvel outil… Et également sur tous les autres aspects nécessaires au développement de ton entreprise, comme la communication (ce qui vient souvent en 1er), la vente, les obligations légales…

En tant que micro-entrepreneur, tu as plusieurs possibilités de prise en charge des formations professionnelles que tu voudrais suivre.

Je te propose 3 possibilités, classées par ordre de complication administrative : ta réserve, le CPF et le FAF. C’est ce dernier point que nous proposons de décrypter plus particulièrement dans cet article

✔ La 1ère, la moins compliquée administrativement : ta réserve.
C’est-à-dire d’aller piocher dans ton compte en banque perso ou celui de ton entreprise (parce que tu as prévu un budget pour cela) ou bien tu peux faire les yeux doux à ta grand-mère.

✔ La 2ème possibilité de faire financer une formation professionnelle : ton compte CPF.
Pour les démarches, c’est assez simple, tout se passe directement en ligne.
Il y a quand même 2 contraintes, il faut que la formation que tu souhaites soit enregistrée sur le catalogue proposé et que tu sois riche en CPF. Je t’explique comment vérifier ce dernier point dans cet article.

✔ La 3ème possibilité de pouvoir financer une formation : le Fond d’Assurance Formation (FAF).
Les FAF sont des organismes de financement pour les travailleurs indépendants, les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont réservés aux salariés.

De quel FAF je dépends ?

En tant que micro-entreprise, tu peux dépendre de 3 FAF différents : le FAFCEA, le FIF-PL ou l’AGEFICE.

La façon la plus simple d’identifier le FAF dont tu dépends, c’est de vérifier sur l’attestation URSSAF. Pour cela, connecte-toi dans ton espace www.autoentrepreneur.urssaf.fr.

Clique sur “Mes attestations” dans la section “Mes documents”. Sélectionne ensuite “Attestation de contribution à la formation professionnelle” et télécharge le document. Tu y trouveras le nom du FAF auquel tu es rattaché.

En résumé

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Quel est le montant de prise en charge ?

Le montant de l’aide financière apportée par les FAF pour le financement des formations des micro-entrepreneurs dépend de chaque FAF, de ton code APE / NAF, du type de formation suivie et des modalités de suivi (présentiel ou à distance).

En 2023, les financements varient entre 125 € et 3 000 € par an et les montants sont revus chaque année.
Contrairement au CPF, les droits acquis auprès du FAF sont remis à 0 chaque année. Si tu ne l’utilises pas dans l’année, ils sont donc perdus.

Dans tous les cas, il faudra avancer les frais de formation, et le FAF te remboursera sur présentation de la facture de l’organisme de formation. Les délais de remboursement peuvent être plus ou moins longs, de quelques semaines à plusieurs mois.

Comment demander le financement d’une formation en tant que micro entrepreneur ?

  1. Identifie ton FAF
    Regarde comment faire dans le paragraphe précédent

  2. Fais une demande de prise en charge
    Constitue un dossier complet avec l’ensemble des pièces à fournir. Le contenu de ce dossier varie d’un FAF à l’autre. Il faudra également que tu te rapproches de l’organisme de formation afin d’obtenir certaines pièces comme par exemple un devis ou une convention ou encore un programme complet.
    Attention aux délais de réponse, qui peuvent parfois être long.
  1. Réalise la formation
    Si tu veux être sûr de la prise en charge de ta formation, attends la réponse avant de commencer la formation.
  1. Demande le remboursement
    Une fois la formation terminée, l’organisme de formation te remettra plusieurs documents afin de pouvoir te la faire rembourser : une attestation de présence ou tout document attestant du suivi de la formation, et une facture confirmant que tu l’as bien payée.

Voici un récapitulatif des modalités administratives* pour 2 FAF :

AGEFICE

FIF-PL

Montant des prises en charge

Critères identiques pour tous
Plafond annuel 3 000€ (sous réserve du montant des cotisations annuelles)
Détails des montants > clic ici

Critères spécifiques par métier
A partir de 125€
Recherche par code NAF > clic ici

Délai de réponse de prise en charge

entre 30 et 90 jours

entre 30 et 90 jours

Pièce à fournir pour la demande

Au minimum :

  • L’imprimé de demande de financement (à télécharger)
  • Une pièce d’identité
  • L’attestation de contribution à la formation professionnelle (délivrée par l’URSSAF voir ci-dessus)
  • Le programme de formation (délivré par l’organisme de formation)
  • La convention de formation (délivrée par l’organisme de formation)

Détails et document à télécharger > clic ici

Au minimum :

  • L’attestation de contribution à la formation professionnelle (délivrée par l’URSSAF voir ci-dessus)
  • Le programme de formation (délivré par l’organisme de formation)
  • La convention de formation (délivrée par l’organisme de formation)
  • Un RIB

Détails > clic ici

Modalités de dépôt du dossier

Dossier complet à transmettre au point d’accueil qui pré-valide le dossier avant traitement par le siège.
Trouver le point d’accueil > clic ici

Dossier complet à transmettre via son compte personnel ouvert directement sur le site > clic ici

Pièce à fournir pour le remboursement

Au minimum :

  • Attestation d’assiduité et de règlement (à télécharger)
  • Facture acquittée (délivrée par l’organisme de formation)
  • Feuille d’émargement (délivrée par l’organisme de formation)

Détails et documents à télécharger > clic ici

Au minimum :

  • Attestation de présence et de règlement (à télécharger depuis son espace)

Détails > clic ici

Délai de remboursement

entre 30 et 90 jours après réception des pièces justificatives

entre 2 à 6 mois après réception des pièces justificatives

* ces informations datent de 2023, il se peut qu’elles évoluent chaque année. Je te conseille donc de les vérifier en allant sur leurs sites.

Quels types de formation est financée par le FAF ?

Les critères d’éligibilité au financement par le FAF des formations varient en fonction de chaque organisme. Les formations sont qualifiées de 2 types :

  • cœur de métier en lien direct avec ton activité, pris en charge pour le FAFCEA, le FIF-PL ou l’AGEFICE
  • transverse (comptabilité, marketing, vente, création de site internet, etc.) pris en charge pour l’AGEFICE, plus difficilement par le FIF-PL et non pris en charge par le FAFCEA.

D’autre part, les FAF exigent également que l’organisme de formation soit certifié Qualiopi afin d’accorder le financement. Et ça, c’est bien notre cas !

Malgré ces petites démarches administratives, sache que tu cotises pour ces financements, alors profite en pour développer tes connaissances.

Tu sais que nos accompagnements et nos formations sont faits pour toi et tu souhaites savoir si elles sont finançables, nous t’invitons à nous contacter par mail alignerviepro@gmail.com ou en prenant rendez-vous directement avec Ellen.

Bonne réflexion !

Barbara